Ausgangsrechnungen & UBL/XML-Vorbereitung
Rechnungen erstellen, Positionen sauber strukturieren und UBL/XML technisch erzeugen. Nicht streng validiert; lokaler Plausibilitaets-Preflight statt externer Standardvalidierung.
B2B SaaS für Deutschland
E-Rechnungsprozesse vorbereiten und Rechnungen erstellen.
RechnungsSafe bündelt Ausgangsrechnungen, technisch erzeugbares UBL/XML mit lokalem Plausibilitaets-Preflight, Kundenverwaltung, offene Posten, Mahnwesen und vorbereitete Prozessbausteine in einer schlanken B2B-Lösung.
B2B only
AVV/TOM vorbereitet
UBL/XML technisch erzeugbar
Mailspool + manueller Versand V1
RechnungsSafe
bereit
E-Rechnungs-ExportUBLtechnisch erzeugbar
Offene Posten12im Blick
RechnungsmailV1manuell freigegeben
Dokumentenfluss
Rechnung-2026-014.xml
E-Rechnung erkannt, Export vorbereitet
vorbereitet
Kunden
Firmenkontext aktiv
Rollen, Rechte und History
Mahnwesen
Nachvollziehbare Prozesse
Fristen und offene Beträge
Roadmap
API & Bestellsystem
in Planung
Kostenloser Einstiegfür erste B2B-Prozesse
Tarife fuer UnternehmenMitgliedschaften im Firmenkontext
UBL/XML-Exportlokaler Preflight, nicht streng validiert
DatenschutzorientiertAVV, TOM und klare Rollen
Funktionen
Ein ruhiges Werkzeug für Rechnungen, Kunden und offene Posten.
Aktive Funktionen und vorbereitete Bereiche sind klar getrennt, damit keine falschen Erwartungen entstehen.
E-Rechnungs-Safe & Eingangsrechnungen
E-Rechnungen hochladen, lesbar machen und strukturiert im Firmenkontext ablegen.
Kunden & Produkte/Leistungen
Stammdaten, Leistungen, Preise und Rechnungsvorlagen an einem Ort pflegen.
Serienrechnungen
Wiederkehrende Rechnungen vorbereiten und kontrolliert aus bestehenden Vorlagen erzeugen.
Offene Posten & Mahnwesen
Zahlungsstatus, Faelligkeiten und Mahnprozesse nachvollziehbar im Blick behalten.
Rechnungsmail-Versand V1
Rechnungsmails koennen vorgemerkt, freigegeben und manuell final versendet werden. Kein Worker, Cron oder Massenversand.
Kundenfrontend, Tickets & Bestellsystem
Kundenforum und Portalstruktur sind vorbereitet; Tickets und Bestellsystem bleiben Roadmap-Themen.
API & Prozessbausteine
API-gestuetzte Prozesse sind als Richtung vorgesehen, aber nicht als fertige API-Funktion beworben.
Sicherheit & Datenschutz
Sicherheit & Datenschutz ohne überzogene Versprechen.
RechnungsSafe setzt auf Firmenkontext, Rollen/Rechte, Audit/History und datenschutzorientierte Dokumentenabläufe. Überzogene Konformitäts-, Validierungs- oder Garantieversprechen werden bewusst vermieden.
Mandantentrennung & FirmenkontextDaten, Dokumente und Aktionen bleiben dem jeweiligen Firmenkontext zugeordnet.
Rollen & BerechtigungenZugriffe werden über Firmenrollen, Adminrechte und geschützte Bereiche gesteuert.
Audit & HistoryWichtige Aktionen wie Dokumentzugriffe, Exporte und Statusänderungen bleiben nachvollziehbar.
Mailspool mit FreigabeRechnungsmails werden vorgemerkt und koennen nur manuell aus dem freigegebenen Status final versendet werden.
AVV/TOM vorbereitetDatenschutzunterlagen wie AVV und TOM sind im System sichtbar und verlinkt.
Keine unnötigen DrittanbieterKeine Google Fonts, keine CDN-Schriften und keine Tracker auf der Landingpage.
Tarife
Für Unternehmen, Freiberufler, Vereine und Organisationen.
Die Landingpage zeigt eine statische Orientierung nach dem aktuellen Tarifmodell; verbindlich sind die aktiven Tarife in der App.
Free
0,00 EUR / Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kunden 25
Produkte / Leistungen 25
Rechnungen / Monat 25
Serienrechnungen 1
Speicher 250 MB
Starter
4,90 EUR / Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kunden 50
Produkte / Leistungen 1.000
Rechnungen / Monat 400
Serienrechnungen 50
Speicher 4.096 MB
Business
9,90 EUR / Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kunden 150
Produkte / Leistungen 4.000
Rechnungen / Monat 1.500
Serienrechnungen 200
Speicher 10.240 MB
Professional
19,90 EUR / Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kunden 300
Produkte / Leistungen 20.000
Rechnungen / Monat 10.000
Serienrechnungen 1.000
Speicher 51.200 MB
Agency
39,90 EUR / Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
Kunden unbegrenzt
Produkte / Leistungen unbegrenzt
Rechnungen / Monat unbegrenzt
Serienrechnungen unbegrenzt
Speicher 204.800 MB
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Angebot ausschließlich für Unternehmen, Freiberufler, Vereine und Organisationen. RechnungsSafe ist nicht für Privatkunden bestimmt. Rechtliche Grundlagen: AGB, Datenschutz, AVV und TOM.
Funktion
Free
Starter
Business
Professional
Agency
Kunden (Anzahl)
25
50
150
300
unbegrenzt
E-Rechnung hochladen & strukturiert archivieren
Basis
aktiv
aktiv
erweitert
skalierbar
Kunden, Produkte, Rechnungen
Basis
mehr Volumen
teamfähig
großes Volumen
unbegrenzt
Serienrechnungen
1 Vorlage
50
200
1.000
unbegrenzt
Kundenfrontend & Ticket-System
Roadmap
Roadmap
vorbereitet
optional
skalierbar
Bestellsystem für Berufsgruppen & Webhoster
-
Roadmap
Roadmap
vorbereitet
skalierbar
API fuer Kunden, Rechnungen & Prozessbausteine
-
Roadmap
vorbereitet
optional
skalierbar
Zielgruppen
Gebaut für kleine B2B-Teams mit echten Dokumentenabläufen.
Selbstständige & Freiberufler
Kleine Unternehmen
Vereine & Organisationen
Agenturen & Webhoster
Plattformen mit späteren API-Prozessen
FAQ
Klare Antworten vor Registrierung und Tarifwahl.
Ist RechnungsSafe für Privatkunden gedacht?
Nein. RechnungsSafe richtet sich an Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Vereine und Organisationen mit B2B-Prozessen.
Was kann ich kostenlos nutzen?
Der Einstieg ist auf schlanke Grundfunktionen ausgelegt. Verbindlich sind immer die im System angezeigten aktiven Tarife.
Welche E-Rechnungsfunktionen gibt es aktuell?
RechnungsSafe kann E-Rechnungen oeffnen, strukturierte Rechnungsdaten verarbeiten und UBL/XML technisch erzeugen. Das ist nicht streng validiert; keine XSD-/Schematron-/KoSIT-/EN16931-/strenge XRechnung-Validierung ist integriert.
Ist ZUGFeRD/Factur-X schon aktiv?
Nein. ZUGFeRD/Factur-X wird nicht als fertige Funktion beworben und sollte separat umgesetzt und extern geprueft werden.
Gibt es Mailversand?
Ja, fuer Rechnungsmails als manueller V1-Flow: vormerken, freigeben, optional testen und final nur aus freigegebenem Status mit Bestaetigung versenden. Automatischer Worker, Cron und Massenversand sind nicht aktiv.
Gibt es Kundenfrontend, Tickets, Bestellsystem und API?
Das Kundenfrontend ist im Aufbau. Tickets, Bestellsystem und API sind Roadmap- oder Vorbereitungsbereiche und werden nicht als fertige Funktionen dargestellt.
Welche Rolle spielen Datenschutz, AVV und TOM?
RechnungsSafe ist datenschutzorientiert aufgebaut und verlinkt die relevanten Rechtstexte wie Datenschutz, AVV und TOM. Das ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Wie funktioniert die Tarifwahl?
Tarife sind für Firmenkontexte gedacht. Die Auswahl und Aktivierung erfolgt innerhalb der App über die vorhandene Mitgliedschaftslogik.
Jetzt starten
Bereit für strukturierte E-Rechnungsprozesse?
Starte schlank und erweitere RechnungsSafe, wenn dein Unternehmen mehr Volumen, Rollen oder vorbereitete Prozessbausteine braucht.